Production Book là một tài liệu quan trọng trong ngành truyền thông và điện ảnh, chứa đựng các thông tin cần thiết để thực hiện một dự án sản xuất phim hoặc chương trình truyền hình.
Cụ thể, Production Book thường chứa các thông tin sau:
Kịch bản: Bản hoàn chỉnh của kịch bản phim/chương trình, bao
gồm các cảnh, địa điểm quay, lời thoại, v.v.
Kịch bản (script) là một tài liệu quan trọng trong sản xuất phim, truyền hình và các tác phẩm sân khấu. Nó là bản viết chi tiết về nội dung, kịch tính, nhân vật và các hướng dẫn kỹ thuật cho việc thực hiện một tác phẩm này.
Cụ thể, một kịch bản thường bao gồm các phần chính như:
Tiêu đề và thông tin cơ bản về tác phẩm (tên tác giả, thể loại,
tóm tắt nội dung, v.v.)
Mô tả về từng cảnh (địa điểm, hành động, đạo cụ, ánh sáng,
âm thanh, v.v.)
Lời thoại của các nhân vật
Chỉ dẫn kỹ thuật (góc máy, cách quay, hiệu ứng đặc biệt,
v.v.)
Các ghi chú về cảm xúc, ý nghĩa, thông điệp cần truyền tải.
Kịch bản là cơ sở cho việc lên kế hoạch, thiết kế và thực hiện
một tác phẩm sân khấu, phim ảnh hay chương trình truyền hình. Nó giúp các thành
viên trong ekip sản xuất (đạo diễn, diễn viên, nhà sản xuất, v.v.) cùng chung một
tầm nhìn và hiểu rõ ý đồ sáng tạo của tác giả.
Kế hoạch sản xuất: Lịch trình, ngân sách, danh sách đội ngũ
sản xuất, v.v.
Kế hoạch sản xuất là một phần quan trọng trong Production Book, bao gồm các thông tin cụ thể như:
Lịch trình sản xuất (Production Schedule):
Lịch quay, chuyển cảnh, dựng phim, hậu kỳ, v.v.
Thời gian dự kiến cho từng công đoạn, kèm theo mốc thời gian
và người phụ trách.
Lịch làm việc của các bộ phận như diễn viên, quay phim, âm
thanh, v.v.
Ngân sách sản xuất (Production Budget):
Chi phí dự kiến cho từng hạng mục như nhân công, thiết bị, đạo
cụ, chuyên chở, v.v.
Nguồn kinh phí và cách thức phân bổ ngân sách.
Dự phòng cho các khoản chi phí bất ngờ.
Danh sách đội ngũ sản xuất (Crew List):
Thông tin liên hệ và vai trò của từng thành viên trong ekip
sản xuất.
Bao gồm các vị trí như đạo diễn, biên kịch, quay phim, âm
thanh, hậu kỳ, v.v.
Cần có sự phối hợp và quản lý hiệu quả của nhà sản xuất.
Kế hoạch sản xuất là công cụ quan trọng giúp cho việc quản
lý, điều phối và kiểm soát tiến độ, chi phí của một dự án phim/chương trình một
cách hiệu quả. Nó cần được xây dựng và cập nhật thường xuyên.
Thông tin về địa điểm quay: Địa điểm cụ thể, thông tin liên
lạc, hình ảnh, v.v.
Thông tin về địa điểm quay phim là một phần quan trọng trong Production Book. Các thông tin cần chuẩn bị bao gồm:
Địa điểm cụ thể:
Tên địa điểm, địa chỉ đầy đủ.
Mô tả chi tiết về không gian, phông nền, đặc điểm.
Kích thước, diện tích, tổng số phòng/khu vực.
Các hạn chế, điều kiện sử dụng địa điểm.
Thông tin liên lạc:
Tên và thông tin liên hệ của chủ sở hữu hoặc người phụ trách
địa điểm.
Số điện thoại, email, website liên quan.
Thời gian làm việc và quy trình đặt chỗ, thuê mướn.
Hình ảnh tham khảo:
Ảnh chụp các góc, khu vực quan trọng của địa điểm.
Ảnh minh họa về khả năng bố trí, thiết kế cảnh quay.
Ảnh về các đặc điểm, tiện ích có sẵn tại địa điểm.
Các thông tin khác:
Phương tiện di chuyển, vấn đề về giao thông, đỗ xe.
Các nguồn cung cấp điện, nước, vệ sinh tại địa điểm.
Các dịch vụ hỗ trợ khác như nhà hàng, khách sạn gần đó.
Những thông tin này giúp ekip sản xuất lên kế hoạch và chuẩn
bị chu đáo trước khi thực hiện quay phim tại địa điểm.
Danh sách trang thiết bị, vật dụng cần thiết: Từ đạo cụ,
trang phục đến thiết bị quay phim, âm thanh.
Danh sách trang thiết bị và vật dụng cần thiết là một phần
quan trọng khác trong Production Book. Bao gồm:
-
Đạo cụ (Props):
Danh mục các đạo cụ cần thiết cho từng cảnh quay.
Mô tả chi tiết về từng đạo cụ, tình trạng, số lượng.
Nguồn cung cấp, người phụ trách, chi phí dự kiến.
-
Trang phục (Costume):
Danh sách trang phục cho từng nhân vật.
Thông tin về chất liệu, màu sắc, kích cỡ.
Nguồn cung cấp, người quản lý, chi phí dự kiến.
-
Thiết bị quay phim (Camera & Lighting):
Loại máy quay, ống kính, phụ kiện cần thiết.
Hệ thống chiếu sáng như đèn, vải phản quang, v.v.
Nguồn điện, pin dự phòng, thiết bị hỗ trợ.
-
Thiết bị âm thanh (Sound):
Micro, recorder, mixer, các phụ kiện âm thanh.
Nguồn điện, pin, phương án dự phòng.
Các thiết bị hỗ trợ như headphone, loa kiểm âm.
Các thiết bị, vật dụng khác:
Máy tính, máy in, thiết bị di động.
Dụng cụ hỗ trợ như bảng, băng keo, giá đỡ.
Vật dụng phục vụ cho nhân viên như nước uống, bữa ăn.
Danh sách này giúp đảm bảo đầy đủ trang thiết bị, đạo cụ,
tránh bị thiếu hụt trong quá trình sản xuất.
Danh sách diễn viên và vai diễn.
Danh sách diễn viên chính:
Tên diễn viên
Vai diễn
Thông tin liên hệ (số điện thoại, email)
Ảnh chân dung
Danh sách diễn viên phụ:
Tên diễn viên
Vai diễn
Thông tin liên hệ
Chi tiết về từng vai diễn:
Mô tả tính cách, lịch sử nhân vật
Các đặc điểm về ngoại hình, trang phục
Vai trò, tầm quan trọng của nhân vật trong phim
Lịch trình diễn xuất:
Ngày, giờ, địa điểm diễn xuất của từng diễn viên
Kế hoạch dự phòng nếu diễn viên không thể tham gia
Thông tin về các hợp đồng, thù lao diễn viên:
Chi tiết về hợp đồng, quyền lợi của diễn viên
Mức thù lao, phương thức thanh toán
Danh sách này giúp ekip sản xuất có cái nhìn tổng quan về đội
ngũ diễn viên, cũng như lên kế hoạch và quản lý hiệu quả quá trình diễn xuất.
Các thông tin pháp lý, bảo hiểm, v.v.
Giấy phép sản xuất phim, giấy phép quay phim tại địa điểm
Các hợp đồng và thỏa thuận với bên liên quan (diễn viên, nhà
sản xuất, nhà tài trợ, v.v.)
Sở hữu trí tuệ, bản quyền các nội dung trong phim
Các quy định, luật lệ liên quan đến sản xuất phim
Bảo hiểm:
Bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm
Bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân viên
Bảo hiểm rủi ro trong quá trình sản xuất
An toàn:
Kế hoạch ứng phó với các tình huống khẩn cấp (cháy nổ, tai nạn,
v.v.)
Phương án di tản, sơ cứu và cứu hộ
Trang bị phương tiện, thiết bị an toàn
Các thỏa thuận, giấy phép khác:
Sử dụng địa điểm quay phim
Sử dụng nhạc, hình ảnh có bản quyền
Các giấy phép liên quan khác
Trong Production Book, các mục chính bao gồm:
111. Development:
Ý tưởng, kịch bản phim
Phân tích thị trường, định vị sản phẩm
Lập kế hoạch tài chính ban đầu
Lựa chọn đội ngũ sản xuất chính
2. 2.Pre-Production:
Xây dựng kịch bản chi tiết
Lập kế hoạch sản xuất (lịch trình, ngân sách, nhân sự)
Casting và lựa chọn diễn viên
Thiết kế sản xuất (trang phục, phụ kiện, bối cảnh)
Chuẩn bị các điều kiện sản xuất (địa điểm, thiết bị, vật tư)
3. 3. Production:
Kế hoạch quay phim chi tiết
Quá trình quay phim, ghi hình
Ghi âm, thu âm
Quản lý tiến độ và ngân sách sản xuất
4. 4.Post-Production:
Cắt ghép, chỉnh sửa hình ảnh, âm thanh
Hiệu ứng đặc biệt, kỹxảo
Hoàn thiện phim (sửa chữa, thêm nhạc, tiêu đề)
Kiểm duyệt và phê duyệt phim
5. 5. Distribution:
Kế hoạch phát hành và tiếp thị phim
Liên hệ với các nhà phát hành, nhà tài trợ
Lên kế hoạch quảng bá và chiến dịch marketing
Quản lý thu nhập, quyền lợi từ phim
Việc chuẩn bị chi tiết các nội dung này trong Production
Book sẽ giúp ekip quản lý và theo dõi chặt chẽ mọi khâu trong quy trình sản xuất
phim.